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用友畅捷通T+Online数据扫描仪,帮你跨过月末结账的那道坎
时间:2024-04-11 09:01:21新闻来源:用友软件浏览量:

除了销售人员害怕月末,估计就是财务人员了,销售担心的是业绩,而财务人员一到月末,就有对不完的账:做账、对账、结账、报税、整理装订凭证、出具各大报表等等,大大小小繁琐的事务围绕着你挥散不去。

    拿每月结账来说,在经历了许多日夜的凭证记录后,月末才发现无法结账,也就意味着无法正常开展下个月的工作,相信这个时候的你,也是非常头大。有软件是吧,但是软件也用了,都是一些看不懂的提示,有用吗?

如果这个时候告诉你,软件会智能提醒你,这个时候该做些什么,如何解决目前的问题,精细化的分解成好上手的步骤,人性化的提示每一步操作的节点,你还会担心工作效率低下吗?

    财务核算是有明确的财务制度规范的,在财务核算过程中用户手工处理也是遵循这样的规则来进行检查的。而实际上用户在做财务检查时,耗费了很多时间和精力,体验非常不好。

    数据扫描仪是根据财务制度、数据流向和服务过程中遇到的问题,提供财务数据检查工具,系统预置检查规则,用户可以设置和调整检查规则,按检查规则自动对系统进行检测。

 

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数据扫描仪都能检查哪些数据呢?

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凭证数据检查

凭证数据检查里,可以对当期的所有凭证数据进行全面检查,包括未审核凭证、未记账凭证、作废凭证等,具体如图所示。

通过数据检查,没有问题的在结果项中显示【正常】,如果没有通过的,在结果项中会列示出有多少凭证存在异常,并且是红色提示,点击红色提示,就可以联查到具体的记录,然后在对应的界面进行审核或者记账造成即可。

02

自动转账检查

一般都月底,都需要做损益结转,将损益类科目结转到本年利润科目,还有比如销售成本结转,当然还会有一些比如工资计提等,而自动转账检查就是检查账务上是否存在未结转的凭证,以免因没有结转造成报表不平。

以此为例,自动转账检查的结果是销售成本没有做结转,于是点击红色【今日销售成本结转】,即可进行具体的操作,而不需要退出检查界面,再去找这个功能了。

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对账检查

对账检查主要是检查账表以及总账与出纳对账是否正常。

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试算平衡检查

此检查功能主要是检查科目期初试算是否平衡,月末结账前,也会对当月的期末进行试算,如果不平衡,是不允许进行结账的。

下面截图检查结果显示期末试算不平衡,点击【查看】,展示的是当月的月度工作报告,可以具体显示当月科目的借方、贷方发生情况以及余额情况,并且提示试算结果是否平衡。对于不平衡的,在下面的【本期账账对核对结果】里会显示具体哪一项不平,然后再根据实际情况进行调整。

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TFUO报表检查

做完了一个月的凭证,最终还是要看报表是否正确,数据扫描仪里对于三大报表进行了检查,如果有不正确的,也会给出提示。

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数据扫描仪如何操作

 

设置

1、点击【智能财税】—【总账】—【期末处理】—【数据扫描仪】;

2、点击【设置】按钮,系统提供了五项检查,也可以根据自己的需要进行设置检查哪些;

3、设置好后点击【保存】按钮即可。

查询

1、在左上角选择需要检查的期间;

2、在【结账数据】那里,一共有五项,可以选择全部,也可以选择其中的几个进行检查。

3、点击【检查】按钮,所有的检查的结果就会显示在右边。

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