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分期收款业务如何在用友畅捷通T+专属云/T+cloud中实现
时间:2024-03-18 09:52:51新闻来源:用友软件浏览量:

A公司在1月1日销售一批商品给北京天利客户,数量10个,金额合计2000元(不含税),该批商品成本是1000元。合同约定货款分二次收取,1月31日第一次收取总货款60%,计1200元,2月29日第二次收取总货款40%,计800元。

 

客户的业务是一次性发货,多次开票收款,属于分期收款业务。

 

客户痛点

1、在销售大型设备时,销货单没有办法体现阶段供货的收款情况

2、无法跟踪各个阶段的付款情况

问题分析

软件新增分期收款功能,销售订单签订时和客户约定付款的阶段、付款的比例、结算方式,用于销售部门进行每期发货的依据、与财务人员确认收款的提醒。

解决方案

一、业务模块操作:

 

1、点击【系统管理】-【选项设置】-【销售】勾选上【启用订单分期收款计划】

2、点击【基础设置】-【往来单位】-【客户设置】默认收款方式勾选【分期收款】选项;

3、填制销售订单数量是10个单价是200元的商品存货总金额是2000元;并且界面点击收款方式选择“分期收款”,保存审核之后点击【收款计划】;并且在收款计划里输入对应阶段的计划收款金额保存,再进行【收款】形成【预收款】

备注:第一次收款是收到的1200元的订金,第二次收款以实际给客户发货时间进行收款

4、然后销售订单【生单】销售出库单,做到一次性发货出库,发货数量是10个

5、再通过销售出库单【生单】销货单-【销售发票】,分次开票,1月31日第一次开票数量6个,单价200元,共计1200元,2月29日第二次开票数量是4个,单价200元,共计800元

6、一月完成给北京天利发货也收到客户第一次销售款,然后在往来管理点击【预收冲销应收】

7、此时查看1月份销售模块账表【分期收款执行表】的收款状态

8、2月29日收到北京天利客户的款项,此时登入2月份点击往来现金填制收款单800元,核销2月份的销货单

9、此时查看2月份销售模块账表【分期收款执行表】的收款状态

二、财务模块操作:

1、点击总账-【科目设置】-【发出商品科目设置】-【发出商品科目】

2、点击【系统管理】-【选项设置】-【凭证接口】未销货的销售出库单【处理发出商品】

3、点击【总账】-【单据生成凭证】勾选【销货单】、【销售出库单】生成对应的凭证

备注

因为发出商品科目还有余额没有进行结转,需要在总账进行【自定义转账】-【公式结转】

生成凭证,并且查看发出商品科目明细账显示余额为0

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