走进天龙美材的办公室,一幅苍劲有力的毛笔字跃入眼帘——“天龙直上”四个大字气势磅礴。
这不仅是天龙美材企业精神的写照,更浓缩了这家美业供应商27年的发展轨迹:从1997年创业时仅有几平米的个体户,到如今成为西南地区服务10万家客户的美业供应链龙头。
创业维艰
—从街边小铺到区域龙头的“拓荒路”
01
part
1997年,陈建敏怀揣为数不多的启动资金,在成都开设了首家美发用品批发店。彼时,手工记账是美业行业主要的管理方式。“客户档案都记在本子上,库存盘点全靠人脑。”天龙美材IT经理向斌回忆道,在那个电脑尚未普及的年代,这样的管理方式似乎无可厚非。
2000年,在同行的不理解中陈建敏毅然引入了畅捷通T1系统,迈出了数字化升级的第一步。当时甚至有老客户说“你们搞这些花架子做什么?”但只有陈建敏明白:管理100家客户靠记忆可以,管理1000家就必须靠系统。
系统上线后的效果立竿见影,天龙美材逐步建立起了涵盖采购、销售、库存、财务的全方位管理体系,运营日益规范。这也帮助天龙美材在竞争激烈的美业行业中生存了下来,并迅速发展成为西南地区美业供应链的佼佼者。
然而,随着客户数量的不断增加,新的挑战接踵而至。
客户对于服务质量的要求越来越高,对于采购的需求也已经不再局限在“买得到”,更要求“买得好”,“到得快”,个性化需求也越来越多,这对天龙美材的服务和响应提出了更高的要求。向斌无奈地说,"大型连锁店和社区工作室的需求完全不同,但我们只能用同一套流程,服务效率大打折扣。"
云端破局
—传统美业行业的数智“领航者”
02
part
在这样的背景下,天龙美材2016年将T1系统升级成了畅捷通T+标准版,并于2024年正式升级为畅捷通T+Cloud旗舰版,传统的美业生意也迎来新的转机。
天龙美材服务的客户主要是美发美容店,形态差异较大,有大型连锁店、工作室、社区店、专业店等,不同商业形态门店面积、人数、采购习惯等也有很大的不同。
通过T+Cloud的自定义字段功能,天龙美材设置了往来单位和存货档案,往来单位可以将客户按照客户类型、门店面积、定位结算方式等进行标签化分类,设置存货档案,进行差异化的服务。
自定义存货档案则能够对产品进行分类,设置自主品、常规品、核心品等标签,并对临期品等进行识别,并将数据同步到报表中,反馈给相应的业务负责人,帮助企业进行精准营销和高效决策。
更重要的是,通过T+Cloud系统,天龙美材还能够实现进销存财一体化,整套系统无缝衔接,保证了天龙美材各个业务部门之间的数据衔接真实不出错。
在天龙美材1800平米的西南旗舰店里,数字化转型的成果体现得更加淋漓尽致。门店经理每天要服务上百位客户,"以前最怕客户问'有没有货',现在只要输入商品编码,价格、库存等信息立刻实时显示。"他演示着开单系统,"这个系统让我们能同时服务更多客户而不出错,开单效率极大提升。"
现在,这家旗舰店不仅是销售中心,还成为天龙美材数字化的"样板间"。店内分布着20多个开单终端,每个终端都实时连接总部系统。"上周有位老客户临时要50套特殊工具,系统显示城东仓库有货,我们1小时就送到了。"门店经理李永超骄傲地说。
西南总仓的变化更为惊人。8000平米的仓库里,货架整齐排列,每个货位都有电子标签。"以前发货全靠手写单据",仓配经理秦光鹏回忆,"经常会出现少发错发的情况,既影响了客户体验,又带来了我们的重复劳动。"
T+Cloud系统的应用彻底改变了这一状况,通过货位管理保证每个SKU都有固定位置,捡货效率极大地提升;盘点系统则大大提高了商品盘点的准确度,误差大大缩小。同时通过箱签管理,使物流配送错误率下降90%。"现在司机送货前都要核对电子标签。"秦光鹏说,“配送错误单少了很多。”
去年开始,天龙美材尝试使用T+Cloud的AI功能。"最实用的是智能预测,"向斌展示着分析报告,"以前做季度采购计划要3个人忙一周,现在AI半小时就能给出建议。"系统还能自动识别临期产品。"去年光是减少过期损耗就省了15%,"向斌说,"AI还能分析客户购买习惯,帮我们优化产品组合。"
站在新的起点上,天龙美材正在谋划更大的数字化蓝图。"我们正在探索与钉钉深度整合,开发移动端应用。"向斌透露,"未来要实现'千人千面'的服务,让每个客户打开系统都能看到最适合自己的产品推荐。"
从手工记账到AI决策,从几平米小店到西南龙头,天龙美材的27年历程,堪称中国民营企业数字化转型的生动范本。而那幅"天龙直上"的书法作品,不仅成为了天龙美业对过去的总结,更饱含了对未来无限期许——在数智化的道路上,天龙美业将继续向上,永不止步。