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各地OA系统

早期的办公自动化软件主要完成文件的输入及简单的管理,实现了文档的共享及简单的查询功能;随着数据库技术的发展,客户服务器结构的出现,OA(Office Automation)系统进入了DBMS 的阶段;办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在LotusNotes和Microsoft Exchange出现以后,所提供的工作流机制及非结构化数据库的功能可以方便地实现非结构化文档的处理、工作流定义等重要的OA 功能,OA应用进入了实用化的阶段;但随着管理水平的提高,Internet 技术的出现,单单实现文档管理和流转已经不能满足要求,OA 的重心开始由文档的处理转入了数据的分析,即所说的决策系统,这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台,数据处理及分析程序作为中间层,浏览器作为前台(三层次结构)的OA 模式,这种模式下,可以将OA 系统纳入由业务处理系统等系统构成的单位整体系统内,可以通过OA 系统看到、分析、得到更全面的信息。基于B/S 结构的办公自动化系统,适用于施工企业的办公自动化,它涵盖日常办公管理的基本流,具有较强的通用性。

OA系统是办公自动化(Office Auto)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。

在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

面对数字经济下不断变革和重塑的市场环境,以及疫情等事件带来的重大全球性危机,企业如何在时代的趋势中找到发展的机遇,在不确定的环境中找到确定性,核心就在于企业要能够与外部环境共生、与冲击和变化共生,通过不断修炼内功,加强自身数字化、智能化的运营管理升级,融入以连接和开放为基础的社会化协同,不断寻求新的突破和市场机会。

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