最近几年，提到ERP，就想起人们常吐槽的一句话：＂上ERP是找死，不上ERP是等死。最后能真正把ERP系统用透，上线成功的，十家里面未必有三家。＂

有些公司花百万买了大牌ERP系统，最后只用来做个财务或用成了进销存；更多中小企业的ERP系统勉强能用却几乎没有太大价值。

到底为啥，ERP系统的 “成功上线” 这么难？

01

企业该怎么办，能用好ERP呢？

一. 先理清楚自家"土规矩"，再挑ERP系统

别急着买ERP！先公司业务管理流程理清楚，车间怎么排班、采购怎么砍价、销售怎么接单这些"祖传流程"理明白。

实施一个新的ERP系统，也是一个审视、改进重新设计业务流程的机会。如果对一个糟糕的流程进行了自动化，只会让这个糟糕的流程运行得更快。

就像开餐馆——你是先买锅灶，还是先想好招牌菜？找个懂行的顾问，带着各部门主管把业务流程画成大白话流程图，拿着这张"家底清单"再去选ERP

记住：能改流程就把流程改规范，实在改不动的再让系统迁就你，否则定制费比买系统还贵！

二、先发现内部数据质量问题

数据是ERP系统的基础，ERP系统需要根据这些数据来进行分析和决策。但很多公司的数据本身就不靠谱质量。比如，销售部门记录的客户信息不全，财务部门的账目数据有错误，仓库的库存数据不准确等等。

在开始迁移到一个新的ERP解决方案之前，有太多的公司没有能够找出关键的软件使用问题/痛点，构建出关键的数据结构和关联关系。

所以，很多公司上了 ERP 后，发现系统分析出来的结果和实际情况相差甚远，根本没法用。

三、选ERP功能不要贪多，不是越多越好，是适用才好

有些老板们在上软件时，什么功能都想要，比如：采购模块要匹配比价流程，但企业常年只用固定供应商；某食品厂采购的ERP包含外贸报关模块，但企业根本没有出口业务。这个价值5万的模块从安装那天起就从未被点开过。

要抓大放小，解决最核心的需求：很多企业对于上线ERP能希望解决企业管理的所有需求和问题。客观来讲，这种想法很不实际，即便是定制化的ERP也不能解决所有需求，企业只需要关注自己最核心的需求即可，伴随着企业的发展壮大，再加购ERP系统的模块。

1、先把“账、货、钱”三类单据录进去。

销售订单、采购订单、库存出入库单，先统一进系统。

不管流程跑不跑、审批走不走，单据先录，不留死角。

目的很简单：先让账、货、钱对得上，企业底盘不出错。

2、业务和财务的对账，不需要高频，固定每月一次就够

• 账务、库存、现金流，系统数据准不准；

• 数据对不上，记录下来，慢慢处理；

• 让业务部门习惯一起对账，慢慢接纳系统。

系统对不对，不是财务一个部门的事，是企业全局的事。

3、帮业务部门解决一个最头疼的问题

别追求流程优化，先问业务部门一句话：

“你们平时最麻烦、最耗时间的动作是什么？”

挑出那个动作，专门解决掉它。

比如：

• 销售烦报价、合同，就做电子报价、自动合同；

• 采购烦比价、入库，就做采购比价、扫码入库；

• 生产烦领料、填单，就做扫码领料、自动生单。

不求大、不求全，只把这个动作彻底系统化，必须用系统，不留线下空间。

让业务部门真正在系统里省事一次，他们自然会留下来。

ERP，不是企业的战略工具，也不是转型捷径。 它只是企业账、货、钱的底盘，什么时候用得上，什么时候就该用。 

02

企业该选择什么样的ERP软件

现如今ERP厂商众多，尤其针对中小微企业，不仅有国内传统ERP厂商用友、金蝶、浪潮等入局，还有部分细分领域厂商，专注行业与差异化，比如鼎捷（制造ERP)、简道云（零代码平台）等也在抢占市场。

下面以用友旗下畅捷通出品的好业财ERP软件为例，我将ERP系统的核心功能分为7大模块来进行详细说明：采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、项目管理、生产管理、客户管理。

模块一：采购管理  

以销采订：ERP需要支持根据销售订单，自动流转到采购部门，针对性采购进货。

采购订单：ERP需要支持智能补货，自动流转生成采购订单，实现按需精准采购。

精准采购

采购订单执行表：ERP需要按天/周/月/季度/年/自定义时间段，查询统计不同供应商，不同商品的采购历史明细及汇总，与供应商的进货入库明细。

模块二：销售管理     

销售开单：ERP需要支持多终端开单，多方式开单，支持PDA使用，快速开单。

销售订单：根据销售员的销货开单情况，实时形成销售订单执行表，进行订单处理和关注订单发货情况。

销售提成：ERP支持提成计算方法，实时自动计算提成金额。

模块三：库存管理  

出入库管理：通过集成化的设计，将入库、出库、盘点等库存管理环节集为一体，且具备智能预警功能，能够实时监控库存水平。

WMS管理：支持按路线和任务指令拣货，涵盖入库验货、拣货、分货及验货装箱等功能，全面提升拣货效率，降低人工成本。仓管人员通过手机端即可接收任务，实现移动办公。

多维度库存报表：实时出具多维度库存报表，比如出入库流水、现存量、可用量库存账表、库存状况表等。

模块四：财务管理    

资金管理包含：往来收支、往来核销、现金银行管理、统计报表、往来账本、往里对账、应收应付明细账等，哪些钱付了，哪些钱到期该收了，一目了然！再不需要和业务三申五令的核对！

智能凭证中心:根据业务单据、日记账、工资表、固定资产，智能准确出具记账凭证，简单快捷无忧，大大提升记账效率。

业财票税一体化：业务发票、税务发票的统计、勾稽、稽核均可一站式完成，进项票和销项票的开票详情查询非常方便。

模块五：项目管理   

项目预算：根据项目规模和复杂程度编制详细的预算表，涵盖材料采购、人力资源、设备租赁等方面。合理安排资金使用计划，确保项目在可控范围内推进。

项目看板：每个项目提供自动生成的看板图，围绕收支合同执行情况、应收应付账款、成本归集、利润核算等。支持电脑和手机移动办公，随时随地掌握项目动态。

模块六：生产管理  

组装生产：无固定物料清单（BOM）的组装拆卸，所需材料种类及数量经常变换，或是加工的产品只是一次性的，自动归集材料成本及制造费用到成品成本。

简单生产：接单生产型业务流程

基于订单全流程追踪原材料采购、产品生产进度等信息，才能更好的规避逾期风险，避免部门间扯皮，提高订单屡约率与客户满意度

规范生产过程中的材料领用和成品入库，将生产过程中发生的制造费用、人工费用、机器费用、水电费用等，可通过月末的产成品成本分配，分摊到每件成品的成本上，精准核算产成品的成本。

生产工报：支持在生产加工单工作台上查看待加工/加工中/已完工的订单情况。

模块七：客户管理  

客户信息收集与整理：收集客户信息，包括基本信息、购买记录、需求偏好等，建立客户档案。

客户分类与分级：根据客户价值及潜力，对客户进行分类与分级，制定差异化服务策略。

客户沟通与互动：定期与客户进行沟通与互动，了解客户需求，提供个性化服务，增强客户粘性。

车访销全流程管理

END

企业可按自身预算，尽可能选择传统大厂家，不仅软件产品能力有时间积累，售后服务也有保障。优质的售后服务是大厂商的优势，能及时响应并解决问题，避免客户的潜在损失。

说到底，ERP不仅是工具，更是管理理念的落地载体。一家公司要想让ERP系统真正成功上线，先得想清楚，我要靠ERP系统解决什么问题？我的企业管理能不能支撑系统流程？我有没有精力和能力把系统用透？

不然，就算花再多钱、费再多劲，最后也只能是上线了，却没成功。