清晨6点,西安的街道还笼罩在薄雾中,国森商贸的配送中心已是一片繁忙景象。打包区内,工人们戴着口罩和手套,将一箱箱低温鲜奶迅速装入保温袋,贴上订单标签,按线路分类装车。
司机李师傅核对完配送清单,发动货车,驶向西安市区。从订单生成到送达门店,最快仅需30分钟——这在过去,是不可想象的效率。
“新鲜”
——低温奶的生命线
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"低温奶的保质期只有3-5天,一旦配送不及时,商超就要面临过期风险。"国森商贸总经理陈建飞深知,新鲜度是低温奶的核心竞争力。然而,低温奶的配送远比普通商品复杂——从牧场到工厂,从仓库到门店,每一个环节都必须严格控温,稍有疏忽,整批产品就可能报废。
2013年,国森商贸刚成立时,配送效率低下是最大的痛点。供应商往往需要一天才能送达,而商超要求"先进先出",库存管理稍有差池,就会导致鲜奶滞销甚至过期。陈建飞回忆:"那时候,我们经常因为配送不及时被商超投诉,甚至丢掉订单。"
更棘手的是,由于缺乏有效的库存管理系统,经常出现"一边是商超缺货,一边是仓库积压"的尴尬局面。有一次,某款畅销鲜奶在仓库积压了3天,眼看就要过期,而几家重点商超却因为缺货向总部投诉。这种"信息孤岛"带来的损失,让陈建飞深刻认识到传统管理模式的弊端。
随着业务规模扩大,国森商贸的销售额很快突破5000万,但管理问题也随之凸显。业务系统和财务系统长期分离,导致数据孤岛严重——订单、库存、财务数据无法实时同步,财务人员每天需要手动核对大量数据,效率极低。
"乳制品经销商的毛利并不低,但市场竞争激烈,门店费用、人工成本不断上涨,利润空间被压缩得越来越薄。"陈建飞意识到,如果不能实现业财一体化,企业将难以支撑更高速的增长。
最让财务经理马翠茹头疼的是月末结账:"需要从各个系统导出数据,手工整理成报表,经常加班到深夜。"更严重的是,由于数据滞后,管理层无法及时掌握经营状况,决策常常"跟着感觉走"。
“重生”
——“新工具”重构“老生意”
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2022年,国森商贸与畅捷通合作,引入"好业财"系统,开启了全面的业财一体化转型。
1. 订单管理:从"人工下单"到"智能生单",过去门店理货员需要手动记录订单,再通过电话或微信提交,效率低下且容易出错。现在,理货员只需用手机扫码下单,系统自动匹配库存,实时更新价格(如促销期间自动调整折扣),订单信息同步至仓库和配送端,大幅减少了人为干预。
2. 库存管理:从"被动清点"到"智能预警",系统能实时监控库存状态,当某款鲜奶临近保质期时,自动触发预警,提醒仓管优先出库。同时,系统支持"先进先出"管理,避免库存积压导致的过期损失。最让陈建飞惊喜的是,系统还能根据历史销售数据预测需求,大大降低了库存周转天数。
3. 配送优化:从"跨天配送"到"半小时达"过去,司机每天只能配送3-4家门店,因为订单分散、路线规划混乱。现在,系统根据订单地址智能规划最优路线,司机只需按任务清单装车,配送效率提升3倍以上。更关键的是,系统实现了"订单-配送-签收"的全程可视化,客户可以实时追踪配送状态。
此外,国森商贸的运营效率发生了翻天覆地的变化:
订单处理:从人工核对到系统自动匹配,1小时内可处理上百个订单;
配送时效:从跨天配送到最快30分钟送达,客户满意度大幅提升;
司机激励:按配送量计算提成,多劳多得,司机积极性显著提高。
"现在,我们的司机每天能送7-8家门店,最快半小时就能完成一单配送。"陈建飞笑着说,"以前,商超总抱怨我们送货慢,现在他们反而主动找我们合作。"
更令人振奋的是,数字化转型带来的不仅是效率提升,更是整个商业模式的重塑。通过数据分析,国森商贸发现了许多以前被忽视的商机——比如某款鲜奶在特定区域的销售高峰时段,某家便利店对促销活动的特别偏好等。这些洞察让企业能够更精准地满足客户需求。
“极致专业”
——重新定义行业标准
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回顾十多年的发展历程,陈建飞感慨:"低温奶市场的竞争,归根结底是供应链的竞争。谁能更快、更准、更稳地配送,谁就能赢得市场。"
国森商贸的转型之路,不仅是一次技术的升级,更是一场管理思维的革命。它证明了在传统行业中,数字化不是选择题,而是必答题。未来,国森商贸将继续深耕低温奶赛道,探索前沿技术,让"新鲜"更快抵达消费者手中。
在这个追求效率的时代,国森商贸的故事告诉我们:真正的竞争力,往往藏在细节之中。从配送"长跑"到30分钟极速达,从业财分离到智能融合,国森商贸不仅跑赢了时间,更跑赢了行业。它的成功,不仅是企业的胜利,更是中国数智化转型的一个缩影——用技术重塑传统,用创新定义标准。
正如陈建飞所说:"我们不仅要做好一家乳制品经销商,更要成为行业变革的推动者。让新鲜不再等待,让品质触手可及,这是我们的使命,也是我们的荣耀。"