随着全球供应链的不断发展和数字化的推进，多组织间的供销业务协作是提高竞争力和效率的重要途径。在当今的数字化时代，企业的供销业务协作需要借助先进的技术和工具，以提高效率和准确性，降低成本和风险，实现更好的业绩增长。

多组织供销业务协作的痛点

由于各组织的内部交易数据难以实时共享，企业管理者普遍面临以下问题：

1、多组织型企业内部存在大量交易，常通过人工核算和纸质单据进行审批的现象，效率低下，人力浪费。

2、多组织型企业常采用电子表格作为单据，导致单据丢失、误操作的情况时有发生，同时，这种纸质单据签字审批效率低下。

3、多组织型企业的异地销售型公司与生产型公司常存在双方挂账有时间差异的情况，造成对账困难，而且对账方式常采用手工对账，协作效率低下。

这些问题不仅影响了企业的业绩和信誉，也阻碍了市场的发展和创新。如何有效地解决这些问题，成为了多组织间供销业务协作的关键挑战。

多组织供销业务协作的最佳实践

为了有效地解决这些问题，企业需要借助先进的技术和工具，实现内部交易数据的实时共享，提升多组织间供销业务协作效率。从而帮助企业实现更快速、更准确、更安全的供销业务协作，从而提升企业的管理水平和市场地位。

1、电子审批流程：代替纸质单据审批，加快审批速度，提高核算和审批的效率和准确性。可以利用电子签名、电子发票等技术手段，替代纸质单据，节约成本和时间。

2、数字化销售管理：快速地查看订单状态、库存情况和发货情况，从而更好地实现销售管理。此外，这些工具可以提供更准确的销售数据和报告，帮助企业实现更好的销售管理和业务分析。

3、数字化的单据管理：帮助企业自动化单据管理流程，包括单据生成、审批和存档等。通过数字化的单据管理，企业可以快速地生成、审批和存档单据，避免单据丢失和误操作的问题。此外，这些工具可以提供更准确的单据数据和分析报告，帮助企业实现更好的单据管理和业务分析。

某企业提升多组织间供销业务协作效率的案例

某生物企业有多家异地型组织单位，业务分布全国多地。该企业业务快速增长，单量猛增。在这样的背景下，异地销售型公司与生产型公司间的业务协作效率亟待提高。为此，该企业选择与用友携手，应用数智化创新平台，实现了集团数据统一集中管控、各组织间业务高效协同，做到了数据的唯一性、及时性和准确性，有效提升了工作效率。

结合该企业内部交易数据实时共享的需求和场景，采用销售管理的供销协同+生产管理+总账+财务报表的综合解决方案，有效的提高了集团整体运营效率：

1、内部交易自动结算：销售型组织接到设备销售订单后，向生产型组织采购，通过内部交易结算类型、主体、价格等规则维护，实现内部交易自动结算。合并报表自动生成：合并报表时自动取到应抵消金额，通过股权结构、抵消规则等规则维护，实现自动取值权益类、往来类、损益类等科目应抵消金额，实现合并报表自动生成。

2、业务与财务对账：各业务系统、多维度的自定义业财对账规则设置。按自定义业财对账规则进行对账结果查询，包括汇总及明细对账结果。

3、单据自动生成：通过推式、拉式参照生单，下游单据信息直接参照上游单据，避免录入错误，实现单据关联，并可随时追溯查询。物料档案按批次、效期、序列号管理，支持设置物料分类、物料用途等。

4、智能会计平台通过凭证模板、科目对照表、影响因素等工具，实现业务单据实时转化为财务单据、总账凭证。配置91类业务单据对应的凭证模板，支持设置不同业务类型对应的生效条件。

通过以上案例，可以看到，内部交易数据实时共享是提升多组织间供销业务协作效率的关键因素。通过应用数字化的供销业务协作工具，如电子审批流程、数字化销售管理和数字化的单据管理，企业可以实现内部交易数据的实时共享，提升协作效率和准确性，降低成本和风险，实现更好的业绩和竞争优势。在当今的数字化时代，企业应该抓住这一机遇，利用先进的技术和工具，实现多组织间供销业务协作的数字化转型，从而提升企业的管理水平和市场地位。