国家档案局检查组赴辽宁省检验检测认证中心检查指导工作

发布时间:2022-08-18 热度:

2022年8月9日,国家档案局检查组到辽宁省检验检测认证中心开展电子发票电子化归档工作检查,并对其取得的工作成效给予了充分肯定。石家庄用友财务软件知道,作为系统承建商,用友将持续助力行政事业单位无纸化报销入账归档信息化建设!

国家档案局检查组到辽宁省检验检测认证中心开展电子发票电子化归档工作检查

8月9日,由国家档案局副局长付华、经济科技档案业务指导司司长李忱、政策法规司副司长常建宏、国家档案局经济科技档案业务指导司项目处副处长刘畅然组成的检查组到省检验检验认证中心开展电子发票电子化归档工作检查。省档案馆馆长何素君,省检验检测认证中心党组书记、主任王天宇,党组成员、副主任吕国金,省委办公厅档案指导管理处处长孙建冰、副处长刘薇薇参加了现场检查和座谈交流会议。

作为国家第三批、辽宁省首批电子发票电子化报销入账归档试点单位,辽宁省检验检测认证中心高度重视此次检查,汇报了电子发票电子化报销入账归档试点工作情况,介绍了在解决电子发票管理痛点难点问题等方面取得的成果,并进行了系统演示。

检查组对于中心在电子发票电子化报销入账归档试点工作中取得的实际成效给予了充分肯定,认为中心通过试点工作进一步优化了管理流程、提升了工作效率、节约了管控成本、提高了员工满意度,为中心档案工作总结了经验,奠定了坚实基础。检查组围绕档案工作责任制、档案综合管理、档案信息化建设等方面进行了指导,并提出了相关要求。

辽宁省检验检测认证中心表示,将以本次检查为契机,进一步健全档案工作管理体系、完善档案基础设施、加快综合性档案管理系统建设,在继续做好电子发票电子化归档工作的同时,全面加强中心各类档案的管理利用和信息化建设,力争档案工作迈上新台阶,为辽宁乃至全国档案事业做出新的贡献。

(以上来源:“辽宁省检验检测认证中心”官微)

辽宁省检验检测认证中心

项目建设方案

辽宁省检验检测认证中心成立于2018年7月,优化整合了省质监局、省工信委、省公安厅、省农委、省食药监局等9个厅局所属的省计量科学研究院、省消防技术检测站、省农业环保监测站、省食品检验检测站、省药械审评与监测中心等20家事业单位,承担各类检验检测认证等职能。

单位面临管理痛点及难点:

  • 未实施电子发票管理前,为防止电子发票重复打印报销,需手工对每一张发票进行核验查重,工作量大且效率低;
  • 由于中心采取多地点办公、财务集中核算的管理模式,各分支机构需要查阅记账凭证及原始附件时,需往返中心进行纸质资料查阅,耗时耗力;
  • 中心在接受审计、巡视等部门检查时,要复印大量记账凭证及原始附件,耗费人力的同时,也造成了大量的纸张浪费。

在原有报销平台、财务核算平台、资金支付平台基础上,新建票据管理平台和电子会计档案管理系统,实现财务数据前端采集、发票电子化报销、入账和存档全程共享。

电子发票无纸化报销

见成效

1

响应国家政策要求

应中办、国办印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》、财会〔2020〕6号以及财会〔2021〕36号等相关政策文件要求,深入推进会计核算和财务管理信息化,通过电子发票与财政支付、金融支付和各类单位财务核算系统、电子档案管理信息系统的衔接,加快推进电子发票无纸化报销、入账、归档、存储。

2

提高财务工作效率和服务满意度

通过对电子发票和纸质票据智能归集,实现发票的智能识别、验真和查重功能,从而进一步规避重复报销和虚假发票等财务风险。

3

大大降低单位财务管理风险

通过对电子发票和纸质票据智能归集,实现发票的智能识别、验真和查重功能,从而进一步规避重复报销和虚假发票等财务风险。

4

节约资源,降低单位运行成本

通过构建电子票据报销入账归档信息平台,预计到2025年底,财务流程所形成的纸质资料预期与同期相比减少80%,档案管理工作基于全电子化流程,简化了纸质资料打印、复核、装订等工作,原由3人档案管理工作,仅需1人一天就完成,此项目建设带来了显著的成本效应和效率提升。

辽宁发布增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作成功案例

在辽宁省档案局发布的《辽宁省增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作成果案例》一文中,详细介绍了试点单位电子会计档案建设的成果总结。其中用友承建辽宁省检验检测认证中心、辽宁省档案馆等4家单位项目建设。

石家庄用友财务软件相信用友作为唯一一家民营企业参与国家档案局组织的《电子会计档案管理规范》的修订承担单位,在政务领域承建了约50%的试点行政事业单位无纸化报销入账归档信息化建设,涉及人大、司法、交通、党校、高校、科研、社科院等多个行业,为未来各类电子票据无纸化报销入账归档树立样板,为助力国家数字经济发展贡献一份力量。


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