拼搏四季度,项目进行时|项目冲刺故事第二期-用友软件

发布时间:2022-11-04 热度:

向着目标出发!项目冲刺故事记录着河北用友人们不屈不挠的精神,即为达目标永不放弃,一路上的磕绊是暂时的,最终的胜利属于每一个努力拼搏的用友人,此次带来的是河北安装项目组的冲刺故事。

01

客户公司简介

河北安装项目组

河北省安装工程公司组建于1961年,是国有大型综合性建筑安装施工企业。公司具有机电安装、房屋建筑、冶炼、化工石油、市政公用工程施工总承包一级资质,具备承建各行业的设备、管道、电气、等加工能力。公司坚持“以人为本、追求卓越”的管理方针,锐意改革,积极进取,经济效益持续稳定增长,各项经济技术指标居全国同行业前列。

02

河北安装项目组

河北安装项目组

河北安装项目组,于2022年8月1日正式成立,项目经理是张曼,项目组成员有吴朝会、王思佳、赵龙飞、张梓怡、魏蓓蓓。

河北安装项目组

河北安装项目组

四季度项目冲刺目标

1、多币种费用报销流程上线

2、项目上线后系统持续优化

3、与第三方系统完成开发对接接口,实现业财融合,最终实现项目验收

项目进行时所遇到的卡点问题

01

项目工作时间紧任务重

02

疫情工作下的居家办公,沟通成本高

03

多个异构系统集成,实施难度大

河北安装项目组积极开展需求调研、业务流程梳理以及费用共享设计等工作。在时间紧任务重的情况下,他们一方面要实现与异构系统集成,另一方面要进行表单梳理、流程梳理、系统搭建、共享建设、银企联上线等工作的推进。面对重重困难,他们丝毫没有松懈,不停的追赶着进度,经过1个多月的努力,于9月11日实现了系统正式上线,并运行平稳,得到了客户们的一致认可。

项目建设过程中正值疫情防控、居家办公,项目组的沟通、项目的推进受到了很大的阻碍,项目组负责人张曼当即组织远程会议,快速制定应急解决方案及实施安排计划。项目组每天以瞩目会议的方式,加班加点,针对项目实施中存在的问题、进展和下一步计划进行深入讨论,并根据客户要求及时进行调整,确保与客户达到同频共振,在保证了项目进度的同时,也得到了客户的肯定和赞扬。

因需与客户现有OA系统、核算系统进行异构系统集成,所以导致实施难度大。在公司开发团队的支持下,与客户、异构系统厂商进行多轮的沟通,拟定集成方案,并运用智能机器人技术,实现了异构系统的集成。

在年底的冲刺阶段,河北安装项目组将继续朝着既定的目标前进,同时为实现客户管理的目标而持续努力奋斗。

“河北安装项目”项目价值:

•实现了费用报销表单标准化

•实现票据的OCR自动识别、自动验真查重、自动填报、自动稽核,提高费报效率,防范风险

•建立财务共享中心,费用报销工作实现集中统一、智能高效的共享作业模式,初步实现费用报销的业财一体化

•实现费报数据的多维动态实时掌握,为管理者提供决策支持

•实现结算自动化-银企联上线,同时支持线上、线下、现金、核销等多种支付方式并存

•积累了财务共享实施的经验教训,为下一步信息化发展奠定基础

03

客户反馈

卓胜波部长参与采访的空闲期间对项目组成员连连称赞,在质量和时间两个方面上,卓胜波部长说:“河北安装项目组成员克服重重困难,一是质量好,二是时间准时,保质保量的做好工作”,表示在接下来的工作中,希望能够得到用友河北分公司更大的支持和帮助。

经过前段时间项目组成员不懈的努力,项目组收到了来自客户寄来的感谢信,从前克服的种种困难客户都看在眼里,表示十分满意也十分感动,项目组收到感谢信足以证明是对之前工作交了一份满意的答卷,相信在接下来的冲刺阶段,会以更高的标准要求自己,不达目标不罢休!

四季度冲刺进行时,用友河北分公司全体成员积极奋战,奋力一搏,为达成全年业绩目标、实现全年好业绩而努力奋斗!


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