发布时间：2023-08-23 热度：

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用友YonSuite常见Q&A档案服务相关

【问】:纸质发票如何和系统上的档案关联?

【答】:两种方式:一种通过二维码进行关联，然后线上线下同步整理，线上在档案服务中记录把纸质发票归档到实物的档案室，线下把整理成册的档案放到实物的档案室中;一种是纯手工找到纸质发票对应的系统电子档案，后续操作和第一种方式一致，线上线下同步整理，线上在档案服务中记录把纸质发票归档到实物的档案室，线下把整理成册的档案放到实物的档案室中。

通过二维码进行关联的方式具体如下前端业务系统打印出单据，单据中需要有二维码，二维码字段需要传到档案服务中，在这个基础上就可以利用二维码识别系统上的电子档案。所以就可以在纸质单据装册功能中通过扫码装册的方式进行装册，此时用扫码枪扫单据上的二维码就会识别到系统上的电子档案，把所有纸质单据对应的电子档案都识别出来后再进行装册。装册归档后，上架到具体的档案室，档案室管理中可以将档案室细化到柜号、门位、层级、格数。

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